Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang ada di bawah naungan Microsoft Corporation. Jika dibandingkan program Microsoft lain, Excel mempunyai cara pengoperasian yang unik dengan fitur yang beragam. Salah satu skill yang perlu dikuasai adalah cara menambah kolom di Excel.

Lembar kerja yang terdapat pada Microsoft Excel berbentuk seperti spreadsheet. Oleh karena itu, tidak heran jika lembar kerja aplikasi tersebut terdiri dari kolom dan baris yang banyak. Aplikasi ini juga banyak digunakan dalam mengolah data dan angka yang mendukung tugas atau pekerjaan.

Daftar Isi

Cara Menambah Kolom dan Baris dengan Command Button

Microsoft Excel memiliki beragam fitur yang dapat dimanfaatkan bagi para penggunanya. Bentuk aplikasi yang terdiri dari baris dan kolom ini terkadang menuntut pengguna untuk mengubah atau menambah data. Ada berbagai cara yang bisa dilakukan untuk menambah baris dan kolom pada data Excel.

Command button merupakan tombol yang dipakai sebagai pemicu atau trigger untuk mengoperasikan suatu pekerjaan, seperti menjumlahkan, memasukkan, menerjemahkan, menghapus, dan lain sebagainya.

Opsi ini cukup efektif digunakan dalam menambahkan baris atau kolom pada Excel. Adapun cara menambahkan baris pada Excel menggunakan command button yakni berikut:

1. Menambah Kolom Baru

Pertama, letakkan Pointer di kolom data
Masuklah ke tab Home
Kemudian, tap opsi insert, lalu pilihlah Insert Sheet Column

2. Menambah Baris Baru

Untuk menambahkan baris baru, letakkan Pointer di Baris data
Kemudian, masuk pada tab Home
Tap opsi insert, kemudian klik Insert Sheet Rows

Baca: Cara Membuat Tabel di Excel

Cara Menambah Kolom dan Baris dengan Shortcut

Shortcut Excel merupakan suatu pintasan pada keyboard Microsoft Excel yang dipakai sebagai alternatif dalam mengakses perintah-perintah tertentu. Dengan memakai shortcut, maka kamu berkesempatan untuk mengkombinasikan beberapa jenis tombol pada keyboard untuk mendukung aktivitas Excel.

Dengan memakai shortcut, maka pengguna dapat mengoperasikan suatu aplikasi secara otomatis lebih cepat dan praktis tanpa harus mengarahkan kursor menggunakan mouse. Bukan hanya itu, kamu juga tidak harus membuka fitur satu per satu untuk bisa memunculkan perintah.

Bisa dibilang, tombol shortcut pada Excel bermanfaat untuk membantu pengguna dalam mengerjakan pengolahan data secara lebih efisien dari segi waktu dan tenaga. Dengan memakai shortcut, secara tidak langsung kamu telah memaksimalkan kinerja keyboard untuk mempercepat kinerja.

Cara menambah kolom di Excel melalui shortcut yakni sebagai berikut:

Pertama, klik kanan di nomor baris Excel sesuai dengan yang diinginkan.
Klik Insert pada salah satu cell yang akan ditambahkan kolom dan barisnya.

Jika menambah lebih dari satu baris kolom, maka kamu bisa menyeleksi nomor agar sesuai dengan kebutuhan. Selanjutnya, klik kanan dan pilih insert.

Tata cara menambahkan kolom baru di tabel tidak jauh berbeda dengan baris.
Kemudian, klik kanan di kolom Huruf yang ingin datanya ditambahkan.

Lanjutkan dengan klik opsi Insert
Jika ingin menambah lebih dari satu kolom, maka kamu bisa menyeleksi kolom agar sesuai dengan keperluan (misalnya dua kolom terseleksi), lalu klik kanan dan tap opsi insert.
Kolom baru bisa ditambah pada kolom yang sebelumnya dari kolom yang kamu seleksi.

Baca: Cara Membuat Diagram di Excel

Cara Menambahkan Kolom dan Baris dengan Keyboard

Kalau kamu malas menggunakan mouse karena sedang tanggung mengetik pada beberapa cells di Ms. Excel, untuk menambah kolom dan baris juga bisa menggunakan keyboard, lho.

Namun, dengan cara ini kamu hanya bisa menambah 1 kolom ataupun 1 baris saja. Berikut pintasannya:

Untuk menambah kolom, kamu hanya harus menekan CTRL + I + C dalam waktu bersamaan
Untuk menambah baris, kamu hanya harus menekan CTRL + I + R dalam waktu bersamaan

Cara Menghapus Baris dan Kolom di Excel

Kamu perlu menghapus baris dan kolom yang tidak dibutuhkan agar data di Excel bisa lebih rapi dan mudah untuk dibaca dan dipahami. Jika terdapat banyak kolom yang kosong, maka hal ini dapat menjadi masalah tersendiri.

Jika jumlah baris dan kolom yang ingin dihapus tidak banyak, maka fitur yang bisa digunakan adalah delete row. Namun, apabila jumlah baris yang kosong pada lembar kerja Excel cukup banyak, maka menggunakan fitur delete row akan membutuhkan banyak waktu, sehingga dinilai kurang efisien.

Ada dua cara menambah kolom di Excel paling dasar untuk menghapus baris dan kolom pada Excel. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan:

1. Menghapus Baris dan Kolom dalam Jumlah Sedikit

Inilah langkah-langkah menghapus baris dan kolom yang jumlahnya sedikit:

Langkah pertama, pilihlah baris yang ingin dihapus.
Gunakanlah tombol Ctrl di keyboard atau papan ketik
Berikutnya, klik kanan di salah satu baris atau kolom yang sudah dipilih tadi.
Jika yang diseleksi sebelumnya termasuk baris, maka bagian yang telah dipilih tadi akan segera terhapus.
Namun, jika yang dipilih merupakan kolom, maka nantinya akan muncul pemberitahuan option box delete.
Kemudian, klik opsi entire row.

Pilih opsi Ok, lalu selesai.
Selain memakai cara klik kanan, kamu juga dapat memakai menu Delete Sheet Rows pada menu Tab Home.

Kemudian, pilih Cell Group, lalu klik Delete.

Cara yang dijabarkan di atas tidak hanya berlaku untuk menghapus baris yang kosong saja, tetapi juga bisa digunakan untuk menghapus row Excel mana saja yang dikehendaki.

Baca: Cara Membuka Password Excel

2. Menghapus Baris dan Kolom dalam Jumlah Banyak

Jika ingin menghapus baris dan kolom yang kosong dalam jumlah banyak, maka cara yang dijabarkan sebelumnya memang kurang efisien alias memakan terlalu banyak waktu. Apalagi, jika sedang dalam tahap memilah baris atau kolom terjadi salah klik, maka kamu perlu memulainya dari awal lagi.

Langkah pertama, seleksi atau pilih kolom yang ingin dihapus sel kosongnya. Langkah ini bersifat opsional atau bisa kamu lewati jika ingin menghapus seluruh baris yang ada pada sel kosong.

Selanjutnya, klik pilihan Find and Select > Go To Special yang terdapat di menu Home.

Pada pilihan Go to Special, centang pada tulisan blank Blank. Lalu, pilih tombol OK.

Langkah berikutnya, klik kanan pada sel yang ingin dihapus.
Klik opsi delete, kemudian entire row.

Setelah menyimak penjabaran di atas, dapat dipahami bahwa cara menambah kolom di Excel tidak sulit untuk dilakukan. Selain menambahkan kolom dan baris, kamu juga bisa menghapus bagian-bagian yang tidak penting dengan memanfaatkan fitur entire row.

Jika kamu menggunakan Ms. Excel sehari-hari, tentu nantinya kamu akan terbiasa dalam penambahan maupun pengurangan kolom dan baris. Semoga bermanfaat!