Apabila kamu pernah diundang dalam sebuah acara seperti anniversary, pasti ada bagian nama dan alamat. Bagian tersebut biasa disebut label undangan.

Di era digital seperti sekarang kita bisa dengan mudah membuat label undangan hanya dengan menggunakan Microsoft Word & Microsoft Excel. Ada dua tipe label undangan yang biasa dipakai, yaitu tipe label 103 dan tipe label 121.

Beberapa orang memilih membuat label undangan sendiri karena akan menghemat biaya. Jika kamu juga seperti itu, ikuti langkah berikut ini:

Cara Membuat Label Undangan dengan Mudah

Daftar Isi

1. Buat daftar Nama dan Alamat

Buka Microsoft Excel, kemudian buatl daftar nama dan alamat menggunakan lembar kerja Excel. Nama dan alamat diisi sesuai keinginan kamu, kemudian Save. Contohnya seperti ini:

Kolom No. untuk mengetahui berapa jumlah undangan yang akan dibuat.

Isi daftar Nama dan Alamat sesuai keinginan kamu.

2. Buka Menu Mailings di Microsoft Word

Pada menu Mailings, pilih Label.

Kemudian klik Options.

Setelah halaman Label Options terbuka, selanjutnya pilih New Label.

Klik OK.

3. Masukan ukuran Label

Buat sesuai ukuran kertas label. Lakukan pengukuran dengan teliti, seperti gambar dibawah ini.

Klik OK.

Keterangan :

Label Name : memberi nama pada label
Side Margin : jarak lebar margin samping
Top Margin : jarak lebar margin atas
Horizontal Patc : lebar label + margin yang terletak diantara kedua label secara horizontal
Vertical Patch : tinggi label + margin yang terletak diantara kedua label secara vertikal
Label Width : lebar label
Label Height : tinggi label
Number Down : jumlah baris pada label
Number Across : jumlah kolom pada label
Page Size : pilih custom untuk mengukur secara manual
Page Width : ukuran lebar lembar label tersebut
Page Height : ukuran tinggi lembar label tersebut

Pada contoh kali ini kita menggunakan label 103. Label tipe ini paling banyak digunakan untuk membuat dan menempel label pada undangan.

4. Masuk menu Label Option

Setelah mengisi semua kolom, klik OK. Selanjutnya akan muncul Jendela Option, pilih OK.

Kemudian muncul jendela Envelopes and Labels, langsung saja klik New Document.

5. Menggabungkan Data Excel dan Word

Buka menu Mailings, lalu pilih Select Recipients > Use an Existing Lis.

Setelah dokumen terbuka, pilih file excel yang berisi daftar nama dan alamat yang telah kita buat di awal tadi.

Setelah klik Open, akan muncul jendela Select Tabels. Di menu ini akan mengetahui secara otomatis tabel yang ada di file excel. Karena tadi di awal kita menggunakan Sheet1, maka pilih Sheet1. Klik OK.’

Balik ke menu Mailings, pilih Insert Merge Field, lalu pilih Nama.

Field Nama secara otomatis akan muncul pada label.

Klik enter dan ketik “Di” tepat di bawah Nama.

Selanjutnya isi field Alamat, caranya sama seperti mengisi field Nama. Pilih Mailings > Insert Merge Field > Alamat.

Field Alamat secara otomatis akan muncul pada label.

Setelah itu copy filed di kolom label pertama, lalu kita paste field di kolom label kedua.

6. Urutkan Nama dan Alamat di Word

Klik tulisan <<Nama>>, selanjutnya pilih Mailings > Rules > Next Record.

Secara otomatis akan muncul gambar seperti di bawah ini:

Selanjutnya kita tinggal Copy semua isi field yang ada di kolom label kedua dan kita paste ke kolom label ketiga dan seterusnya.

Atur text pada kolom label serapi mungkin seperti contoh di bawah ini.

Kita bisa melihat hasilnya dengan cara pilih Mailings, kemudian klik Preview Results.

Apabila kamu ingin melihat semua data dalam bentuk file yang bisa diedit, pilih Mailings lalu pilih Finish & Merge > Edit Individual Documents.

Muncul jendela Merge to New Document. pilih All untuk melihat semua data.

Hasilnya akan terlihat seperti ini.

7. Print

Pada tahap terakhir setelah proses melalui Excel dan Word selesai, kita tinggal Print.

Baca: Cara Membuat Undangan Digital

***

Tips penting ketika Print label undangan:

Agar hasil print label undangan sesuai dengan keinginan kita, pastikan atur terlebih dahulu ukuran kertas dan ukuran label.

Bisa dilakukan dengan cara : Ctrl+P > klik “pilih dulu Properties” > sesuaikan ukuran kertas dengan nilai Page width dan Page height yang tadi kita atur pada langkah pembuatan label undangan 103 diatas.

Silahkan tanya di kolom komentar jika ada yang bingung.